Categoria: Dicas Eventos Corporativos

Dicas para os Melhores Eventos Corporativos você encontra aqui, siga nossas novidades no ramo corporativo.

7 Dicas Para Contratar um Buffet

Hoje em dia, não dá mais para pensar num evento sem a contratação de um Buffet. Aquela fórmula antiga do “faça você mesmo” não dá mais, né?

Além disso, uma empresa boa de buffet não oferece apenas comida e bebida. Ela oferece tranquilidade, bom atendimento para os convidados e muito mais.

Porém, como em todo ramo, existem os bons e os maus profissionais. E aí? Como saber escolher um buffet sério e competente para o seu evento?

Siga nossas dicas abaixo para não errar.

  1. Qual é seu evento?

Existem buffets muito segmentados. Alguns se especializaram em formaturas, por exemplo. Outros atendem mais casamentos e assim por diante. Observe este aspecto antes da contratação. Observe também qual serviço você deseja: buffet tradicional, buffet de churrasco, buffet infantil etc.. 

  1. Pesquisa de mercado

Então você deve fazer uma lista com os buffets de sua região. Com esta lista em mãos, busque referências em locais como sites de reclamação, comentários no Google sobre aquela empresa e pessoas do ramo que você conheça.

  1. Orçamento e referências

Aqueles que tiverem boas qualificações, valem sua visita pessoal. Converse com o proprietário e solicite um orçamento. Solicite também 3 referências de clientes que eles atenderam.

  1. Momento ideal para contratar

Quando você se decidir por um buffet, é hora de pensar no melhor momento para fechar o contrato. O ideal é um prazo de 18 a 6 meses antes do evento.

  1. Quais serviços e produtos o buffet oferece?

É muito importante que você veja os serviços todos que o buffet oferece. Isso evita que você contrate serviços separados, quando tem a opção de fechar tudo em um só pacote.

  1. Degustar tudo é tudo de bom!

A degustação é um item crucial e absurdamente necessário. Após a escolha do cardápio, agende o dia para que você possa experimentar tudo que será servido no seu evento. Muitas vezes, algo que você pensou que seria interessante, não lhe agrade tanto.

  1. Bebidas

Geralmente os buffets contemplam água, suco e refrigerante em seus pacotes de serviço. Porém, as bebidas alcoólicas são pagas á parte. Alguns buffets cobram a taxa de rolha e outros não. Avalie o valor e quantidade que o buffet lhe propõe, para ver se vale á pena comprar essas bebidas com ele ou comprar em alguma distribuidora para que eles sirvam.

Como realizar um evento inesquecível

Sabe aqueles eventos que ficam na memória dos convidados? Aqueles que viram assunto na família por meses a fio? Sabemos que essa não é uma tarefa muito fácil. Existem diversos pormenores que devem ser levados em consideração.

Porém, organizar um evento bem sucedido também não é nenhum bicho de sete cabeças. Quer saber como? Nós te ajudamos. Leia essas 6 dicas preciosas que separamos abaixo.

  1. Todo evento precisa de um cronograma

Você realmente precisa de um cronograma para que todo o planejamento e execução de seu evento sejam perfeitos. Você pode criar seu próprio cronograma conforme suas necessidades. Mas também existem diversos modelos de cronogramas para eventos na internet em bons sites. Eles lhe ajudarão muito.

Cronograma
Cronograma
  1. Sua meta são os resultados

Qual meta deve ser alcançada quando estamos realizando um evento? Sempre tenha como meta: “Passar a melhor mensagem para os convidados.”. Que mensagem é esta? Se seu evento for um casamento, a mensagem é de amor, esperança e felicidade. Caso seu evento seja empresarial, a mensagem é de uma empresa estruturada, consolidada, preocupada com o ser humano etc.. Tenha sua meta como foco do início ao fim e as chances de sucesso serão altas.

Meta
Meta
  1. Escolha bem os fornecedores e prestadores de serviços

É impossível ter um evento inesquecível se os fornecedores e prestadores de serviço não forem excelentes. É como querer confeccionar um terno fino usando tecido ruim. Então tenha muito cuidado e atenção com os contratos que irá realizar. Busque referencias e preze pela competência.

Brasa eventos
Brasa eventos
  1. Tenha uma boa equipe de apoio

O que é uma equipe de apoio? São pessoas que trabalham para que seu evento ocorra com perfeição e harmonia. Fazem parte dessa equipe: seguranças, recepcionistas, mestres de cerimônia, garçons, maitres, chefs de cozinha, copeiras etc.. Mesmo que essa equipe de apoio esteja contemplada no pacote com o buffet, peça para conhecer pessoalmente alguns desses profissionais antes do evento.

  1. Qualidade é tudo em eventos

Este item é uma consequência dos itens anteriores. Porque se você investiu seu tempo na criação de um cronograma eficiente e investiu seu orçamento na contratação de profissionais excelentes, fatalmente seu evento terá qualidade inquestionável. Então, só lhe resta aproveitar e comemorar o sucesso alcançado!

A Brasa eventos tem como objetivo proporcionar boa qualidade e atendimento.

Os 6 erros mais cometidos em Eventos Corporativos

Todo evento tem sua importância. Do aniversário infantil à posse do presidente da república, todos, sem exceção, são importantes. Uns em maior ou menor grau, é claro. E asseguro com tranquilidade que os eventos corporativos estão num alto grau de importância.

Como eu já disse em publicações anteriores, todo evento tem como objetivo transmitir uma mensagem. Com certeza essa mensagem deve ser positiva e coerente. Infelizmente, não é o que sempre acontece.

Listamos abaixo os 6 erros mais comuns na organização e execução dos eventos corporativos. Fuja deles e terá sucesso absoluto!

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Não cometa erros em seus eventos.

1º Erro: Objetivo Indefinido

É como diz aquela máxima: “Se você não sabe para onde vai, qualquer caminho serve.”. O começo do eu evento corporativo é a definição do seu objetivo com ele. Se você deseja apresentar um novo produto, por exemplo, não é ideal realizar um congresso. Outras opções como um workshop ou um seminário são mais coerentes com sua proposta. É neste ponto também, onde você deve definir data, horário, local e número de convidados.

2º Erro: Cronograma falho

Você precisa de um cronograma para auxiliar em todo processo de planejamento do evento. O erro que muitas pessoas cometem é de não preverem possíveis atrasos neste cronograma. Vamos supor que você contratou diversos impressos que serão distribuídos no dia do evento. Não é inteligente pedir que a gráfica lhe entregue este serviço de véspera. O ideal é agendar sua entrega para uma semana antes. Assim, caso haja atraso, você terá uma margem de 7 dias já prevista em cronograma.

3º Erro: Orçamento Inconsistente

Definir o orçamento é muito importante, certo? Porém, manter-se dentro deste orçamento é mais importante ainda. O ideal é deixar uma margem para eventualidades, assim como no cronograma. Essa margem é crucial para que não falte dinheiro. Além disso, você deverá criar e gerenciar uma planilha de gastos fiel a todas as entradas e saídas realizadas. Esta planilha será usada na prestação de contas, bem como em futuros planejamentos para outros eventos.

4º Erro: Não Pesquisar Fornecedores

Mesmo que você possua um bom orçamento para seu evento, pesquisar o melhor fornecedor com o menor valor é essencial. Para isso, é necessário entrar em contato com vários prestadores de serviços e solicitar uma proposta. Depois, com todas as propostas em mãos, avalie a relação custo x benefício. Só então formalize o contrato.

5º Erro: Tarefas Mal Direcionadas

Tarefas bem definidas possuem mais chance de serem cumpridas. Muitas vezes, vamos delegando funções e atribuições sem muitos critérios e não percebemos o quanto isso é danoso. Um cronograma de atividades deve ser elaborado para que algumas pessoas não fiquem sobrecarregadas enquanto outras fiquem com poucas tarefas.

6º Erro: Falta de Feedback

Esses dias meu esposo comprou um livro inteiro sobre feedback e sua importância. Não subestime o poder que ele tem. Crie o hábito de pedir feedback dos convidados de seus eventos e analise cada um criteriosamente. São essas opiniões que irão balizar seus futuros eventos. Porque, se todos os eventos desejam transmitir uma mensagem aos convidados, diga-me: “Qual a mensagem que você deseja passar?”.

A Brasa eventos é especialista em festas e eventos, entre em contato e solicite seu orçamento.

Qual o cardápio certo para cada estação do ano?

Eu sempre digo aos meus clientes que não existe o cardápio certo para cada estação. É claro que no inverno nós queremos comer algo que nos aqueça e no verão preferimos alimentos leves. Porém, essas preferências estão mais relacionadas ao dia-a-dia do que aos eventos.

Isso porque grande parte dos salões são climatizados e o Brasil é um país que não tem as estações do ano bem definidas (com exceção da região sul). Porém, até mesmo por uma questão estética, as empresas de buffet tendem a sugerir cardápios mais condizentes com cada estação do ano.

Abaixo algumas sugestões interessantes para seu evento:

  • Outono (21 de março a 20 de junho)

É a estação que antecede o inverno. Possui temperaturas amenas, ou seja, mais para o frio do que para o calor. Então, o melhor é um cardápio mais encorpado, porém com um toque de leveza.

  • Entradas: salgados com massas folhadas, salgados com recheios mais elaborados, crepes e cantinho mineiro com alguns petiscos quentes;
  • Prato principal: massas com molhos mais acentuados, carnes ao molho madeira, churrasco etc..
  • Sobremesa: bolo com caldas, frutas cristalizadas, cremes etc..
  • Inverno (21 de junho a 21 de setembro)

O inverno com suas baixas temperaturas, ainda mais se o evento for noturno, fica mais reconfortante com pratos bem quentes e fortes.

  • Entradas: caldos, queijos, salgadinhos fritos e assados, espetinhos e fondue são excelentes pedidas;
  • Prato principal: massas bem encorpadas, carne vermelha, churrascos, e sopas;
  • Sobremesa: chocolate quente, petit gateau, bolo com caldas quentes de chocolate e biscoitos amanteigados.
  • Primavera (22 de setembro a 21 de novembro)

É o fim do frio e início do calor, mas ainda com temperaturas muito agradáveis. É o início das floradas onde tudo fica muito colorido e alegre. Vale colocar todas as cores e alegria no cardápio também.

  • Entradas: canapés com flores comestíveis, saladas, salgadinhos com recheios de ricota, etc..
  • Prato principal: carnes brancas, risotos, massas com molho pesto e ao sugo, vegetais e saladas caprese são muito bem vindos;
  • Sobremesas: bolos com caldas cítricas, frutas, mousses etc..
  • Verão (21 de dezembro a 20 de março)

É a estação do rei sol, cheia de vida, de calor e de contato humano. Tudo isso aparece muito forte nos eventos que ocorrem nesta época do ano. A desvantagem é que a probabilidade de chuvas nesta época é altíssima.

  • Entradas: canapés leves, tábua de frios, mesa de frutas, ceviche, casquinha de siri etc..
  • Prato principal: peixe assado ou grelhado, carne branca com molhos agridoces, saladas cruas, churraco, etc..
  • Sobremesa: bolos com recheios leves, frutas, sorvetes, mousses e cremes cítricos.

Qual Melhor Serviço de Buffet?

Para cada tipo de evento, existe um tipo mais adequado de serviço. Isso vai depender de alguns fatores como o tipo de evento, o local, o orçamento disponível, o horário do evento, o estilo do evento etc..

Abaixo, os principais serviços de buffet e suas características para que você possa decidir o que irá atende-lo melhor:

  • Coquetel: Coquetéis podem ser servidos em qualquer horário e têm um custo mais baixo, porém não é muito usual mais. Há algumas décadas atrás, o coquetel era servido em grande parte dos eventos no Brasil, de festas infantis à casamentos. Hoje, são usados mais em eventos corporativos. Já em eventos sociais, aparecem apenas em pequenas festas. Este serviço é feito de salgadinhos e canapés que podem ser distribuídos por garçons ou dispostos em aparadores para os convidados servirem-se. A Brasa Eventos, é especializada em Coquetel para Eventos.
Coquetel para Evento
Coquetel para Evento
  • Self Service: É o mais usado hoje em dia no Brasil. Tem custo médio e agrada á quase todos os paladares. Ele pode ser adaptado á qualquer orçamento, a qualquer tipo de evento, tipo de horário, local etc.. Existem diversos tipos de selfie service: de pizza, de churrasco, de pratos quentes, de massas, de salgadinhos, dentre outros. Mas todos eles se caracterizam por serem dispostos em aparadores e servidos pelos próprios convidados.
  • À Brasileira: Algumas regiões do Brasil têm este tipo de serviço como tradição em casamentos. Nas demais regiões, é muito usado em almoços e jantares de família e amigos, ou até mesmo em eventos menores e mais intimistas. A característica principal está nos pratos e travessas dispostos no centro da mesa e todos os convidados reunidos ao redor desta mesa comendo juntos.
  • À Francesa/Empratado: Convidados sentados em uma única mesa grande ou em várias mesas menores, sendo servidos por garçons ou copeiras. Todos são servidos individualmente com entrada, prato principal, sobremesa, café e digestivo.
  • À Inglesa: Este serviço pode ser de duas formas. Direto: o garçom vem com a travessa e serve cada pessoa diretamente. Indireto: o garçom prepara os pratos em uma mesa auxiliar e serve-os para cada pessoa.
  • À Americana: Este serviço pode ser um jantar, almoço ou um churrasco e sua maior característica é a informalidade. Toda a comida é colocada numa grande mesa. Cada pessoa se serve e senta onde houver lugar disponível ou come em pé. Em caso de ser casamento, a mesa é reservada apenas para os noivos.

Limpeza Antes e Pós Evento.

Estamos vivendo numa época onde, graças ao bom Deus, eventos em casa estão super em alta. Receber seus convidados em casa é uma prática que passa a impressão de importância para quem foi convidado. Dá a impressão de pessoalidade e personalidade. Afinal, nossa casa é nosso reino. É o local onde apenas os amigos e parentes mais íntimos e queridos têm o direito de adentrar.

Mas, vamos combinar? A primeira dúvida quando pensamos em dar uma festa em casa é: “Mas quem vai ter que arrumar a bagunça depois?”. E geralmente essa pergunta é feita pela esposa ou mãe que já sabe quem vai ter que fazer este serviço…

Limpeza para Eventos
Limpeza para Eventos

Com isso, apareceram as empresas especializadas em oferecer soluções práticas e essenciais para facilitar a vida dos anfitriões mais antenados. Fazendo com que este não seja mais um problema. A Brasa Eventos é Especializada em Limpeza para Eventos.

Hoje, toda a organização pré e pós evento, seja em sua residência ou em algum espaço alugado, não precisa mais ser feita por você mesma. Até porque, vamos pensar bem: antes do evento você está estará com a agenda apertada e após o evento, tudo que você quer é descansar, né?

Abaixo, listamos todos os benefícios em se contratar uma empresa especializada para este serviço:

  • Conservação de itens de valor

Sempre tem aqueles itens mais valiosos (seja valor financeiro ou emocional) que nós não queremos ver sendo tocados ou quebrados por crianças e adultos atrapalhados em nossa casa. Muitas pessoas inclusive, deixam de oferecer festas em suas casas pensando justamente nisso. Porém, as empresas especializadas em limpeza de eventos têm a solução para estes objetos. Eles são embalados adequadamente e removidos, temporariamente para um cômodo específico ou até mesmo para uma locação externa. Após o evento, serão recolocados com total segurança em seus devidos lugares.

  • Áreas externas e piscinas

Em locais que possuem áreas externas, a limpeza é feita de forma á exaltar ainda mais a beleza desses locais, muitas vezes incorporando-os à decoração do evento. Muitas destas áreas possuem sujidades difíceis como lodos ou musgos e eles serão completamente retirados. Em casos de piscinas, elas recebem tratamentos especiais ou, quando solicitado, por questões de segurança, são completamente isoladas por cordões de isolamento ou até mesmo por tablados de madeira.

  • Jardins

Em locais que possuem jardins, toda a vegetação recebe tratamento diferenciado, com profissionais qualificados para ressaltar o brilho e vitalidade de folhas e flores. Para isso, são usados produtos 100% naturais e atóxicos que vão conferir brilho intenso e cores vivas.

Após o evento, como num passe de mágica, sua casa ou espaço locado, volta a ser exatamente como era antes. Toda a equipe é envolvida no trabalho de recuperação do local, de forma que até mesmo manchas nas paredes serão retiradas. Todo o lixo advindo do evento é retirado do local. Mesas, cadeiras e artigos decorativos são desmontados. Em casos onde a comida foi preparada no local, até mesmo os odores são neutralizados e no dia seguinte, você sequer vai perceber que houve uma festa ali.

Como garantir a segurança e harmonia em eventos

Em eventos sociais, de caráter familiar com pequeno número de pessoas, a gente até consegue improvisar muita coisa, correr alguns riscos calculados e dar aquele conhecido jeitinho brasileiro. Porém, quando partimos para eventos maiores, com número grande de pessoas, como shows, concursos e competições esportivas, por exemplo, não dá mesmo para contar com a sorte.

Grande parte das cidades brasileiras têm legislação municipal específica para definir as obrigatoriedades nos eventos maiores.

No entanto, independente de obrigatório ou não, vale pensar que essas precauções evitam grandes problemas futuros, além de poder serem determinantes no cuidado com as vidas que estarão presentes.

Mas, qual infraestrutura e material humano necessário para eventos maiores?

Seguranças para Eventos

Os baladeiros de plantão sabem que shows de artistas famosos são impossíveis sem a presença dos seguranças. Mas esses profissionais são igualmente importantes em praticamente todos os eventos. Porque em aglomerações de pessoas, um tumulto pequeno pode ter consequências absurdas. Vale lembrar que devem ser treinados para diferentes situações e saber exatamente o que fazer em cada uma delas.

Segurança Evento
Segurança Evento

Ambulância para Evento

Estamos acostumados a ver ambulâncias e equipes médicas em eventos esportivos, porque o risco de algum individuo ter algum problema com a saúde nesses eventos, é altíssimo. Porém, o que muitos não sabem é que existe, inclusive, uma resolução do Conselho Federal de Medicina ligada às regras para a atuação de equipes médicas de grandes eventos feitos em todo território nacional. E vamos combinar que não dá para correr o risco e produzir um evento sem uma equipe de socorro, né?

Ambulância Eventos
Ambulância Eventos

Equipe de apoio

Essa equipe funciona como contra-regras. São os recepcionistas, ajudantes, garçons, produtores, manobristas, técnicos etc.. Pense que o evento é como uma grande orquestra, os músicos são os convidados e a equipe de apoio são os maestros. Deles, depende toda a harmonia do evento. A Brasa é uma empresa especializada em eventos

E todos nós sabemos que os eventos servem, principalmente para passar mensagens. Quando as pessoas chegam num evento e percebem que existe todo um cuidado e aparato em prol de sua vida, isso se transforma em uma potente mensagem de que, para os organizadores, elas são especiais!

Importância das modelos para eventos corporativos

Teste rápido: imagine uma exposição de carros. Imaginou? Agora me diga, em sua imaginação pensou só nos carros ou pensou nas Modelos também? É praticamente impossível pensar em um evento corporativo sem pensar nas belas e essênciais modelos. Daí você pode até perguntar: mas por que? E a resposta é simples, queridos: apelo visual. O mundo inteiro funciona baseado no campo sensorial humano. Sem isso, de nada adiantaria o marketing. Sem isso, seríamos seres insípidos e robóticos. Concordando ou não com esta prática, você precisa admitir que ela é fundamental. Então, vamos às dicas para escolher sem erro:

  • Quais as atribuições dos modelos em eventos?

Diversas e importantíssimas. Não pense que aquelas moças e rapazes bonitos estão ali apenas por “enfeite”. Acontece que, além de treinamentos especiais e necessários, como primeiros socorros, por exemplo, eles estão alí para: recepcionar, organizar, resolver conflitos e situações, observar, distribuir material, atender necessidades específicas, melhorar o fluxo de pessoas, agilizar atividades, orientar etc.. Enfim, os modelos são para os eventos, o que os contra-regras são para a televisão.

Modelos para Evento
Modelos para Evento
  • A escolha dos modelos para eventos deve ser feita por profissionais especializados.

O mais adequado é que você deixe a contratação nas mãos de empresas que entendam do assunto. Por      que, em eventos corporativos, o que está em jogo é a “cara” da empresa. Tudo, preste atenção: absolutamente tudo que acontecer em seu evento vai representar a imagem da sua empresa.

  • Modelos sensuais não são vulgares.

Existe uma linha extremamente tênue e delicada entre sensualidade e vulgaridade. Tenha muito cuidado, principalmente porque, invariavelmente mulheres participam desses eventos e seu foco não é passar essa imagem de sensualidade abusiva para os participantes.

  • Roupa certa para as profissionais.

Outro íten a ser observado é a vestimenta das profissionais. A não ser que seu evento seja o salão de carros ou esteja relacionado ao mercado erótico, não é de bom tom que o traje seja extravagante, exagerado, muito curto ou decotado. Lembre-se que elegância sempre é melhor do que excessos.

  • Modelos para eventos femininos e masculinos.

Em muitos casos, é imprescindível mesclar homens e mulheres modelos, pois existem atividades específicas para ambos. Um bom exemplo é quando há a necessidade de fazer alguma intervenção em um dos banheiros. Não seria de bom tom que pessoas de sexo oposto adentrassem em banheiros alheios.

  • Qual modelo combina com meu evento?

Existe uma ciência chamada visagismo que estuda a aparência física dos seres humanos para diversas aplicações especificas. Uma dessas aplicações é combinar estilos. Alguns tipos de rosto aparentam mais agressividade, já outros, mais ternura. Diante disso, o profissional responsável pela contratação das modelos, deverá observar qual melhor estilo para seu evento. Lembramos que a Brasa é especializa em Modelos para Evento.

A Recepção dos convidados também é de extrema importância, contamos com o serviço de recepcionista para eventos.

Dicas para decoração de Eventos Corporativos

Já sabemos da importância que existe por trás dos eventos corporativos. Importância essa que vem ganhando cada vez mais destaque e valor por parte das empresas e instituições. Sabemos ainda que todo evento corporativo visa passar uma mensagem a seus participantes. Essa mensagem, invariavelmente, trás consigo a “cara” da corporação que está oferecendo o evento.

Então, a melhor forma de pensar na decoração é fazendo as seguintes perguntas:

  1. Qual o orçamento que você possui?

Sempre que vamos planejar um evento, temos que ter bem definido o orçamento disponível para ele. Dentro deste orçamento, é necessário dividir quantias que serão gastas com comidas e bebidas, garçons, mestres de cerimônia, aluguel do local, convites, impressos em geral, decoração etc.. Assim, você só pode planejar a decoração quando souber o valor disponível para ela. Caso possua um valor alto, invista bem para que os participantes sintam-se acolhidos e confortáveis no ambiente. Se o valor for baixo, seja muito criativo!

  1. Qual o objetivo do evento?

Para cada evento, temos um caminho diferente a seguir. No caso de eventos mais formais, como palestras, seminários, congressos, mesa redonda e afins, o ideal é optar por uma decoração com poucos elementos, porém elegantes e sóbrias. Caso seu evento seja uma confraternização de fim de ano para os funcionários e colaboradores, vale investir em uma decoração mais expressiva, com arranjos de flores, mesas bem forradas, áreas diversas como lounges para promover a interação entre as pessoas e um pouco mais de pompa nos detalhes. Você também pode ver Como organizar um evento de sucesso.

  1. Qual decoração ideal para o local escolhido?

Ao pensar na decoração, certamente você já terá definido o local onde o evento ocorrerá. E é impossível pensar na decoração sem pensar no local e estrutura. Vamos supor que o evento em questão seja um seminário em um hotel. Você então terá que pensar na decoração para o hall de entrada e na decoração do auditório. Detalhes como tamanho do local, iluminação e tipo de revestimento nas paredes devem ser levados em consideração.

Dica decoração Evento Corporativo
Dica decoração Evento Corporativo
  1. Vale a pena contratar uma empresa especializada?

Sim. Vale muito á pena. Pense que eventos corporativos têm a função de passar a melhor imagem de uma empresa, organização, instituição, corporação etc.. Essa imagem deve trabalhar no inconsciente dos participantes para criar empatia entre eles. E se você não conseguir isso, colocará em risco o lucro financeiro, o patrimônio ou a continuidade dessas instituições. Nada melhor do que confiar esta tarefa á pessoas que tem todo know-how e material necessários. Lembrando que a Brasa Eventos é uma empresa especialista em eventos.

Como Organizar um Evento de Sucesso: Aspectos Gerais

Os eventos podem ser divididos em comerciais, culturais, sociais, esportivos, gastronômicos, técnicos, cívicos, folclóricos, religiosos, artísticos, políticos etc.. Porém, as duas categorias principais são:

  • Eventos Sociais: que dizem respeito ao relacionamento entre as pessoas e comemorações pessoais, como casamentos, aniversários, batizados, bodas, noivados etc..
  • Eventos Corporativos: que estejam relacionados à instituições e empresas, como congressos, palestras, conferências, workshops etc..
eventos
Eventos

Pensa bem, qual o objetivo principal de qualquer evento? Alguns diriam que é celebrar, porém eu vejo que, na verdade, mais do que celebrar, qualquer evento tem como foco principal passar uma mensagem. Mesmo porque, um funeral é um evento e não existe nenhum tipo de celebração nele. Mas até mesmo um funeral, passa uma ou diversas mensagens para todos.

Assim sendo, a primeira preocupação de qualquer pessoa que queira organizar um evento deve ser com a mensagem a ser passada. Pense que todos os elementos do evento, têm que andar em perfeita harmonia para que você passe a mensagem certa aos convidados.

Então, vamos observar os seguintes aspectos:

  • Os Eventos sociais são aqueles em que os anfitriões querem passar a mensagem de felicidade, emoção e satisfação pessoal para seus convidados, certo? Já os convidados vão a esses eventos com o intuito de confraternizar, encontrar amigos e familiares, se divertir… O bom organizador vai fazer de tudo para que esses anseios sejam atendidos. Garantindo que o serviço de buffet seja perfeito, que nenhum contratempo atrapalhe o andamento do evento e que as pessoas saiam de lá tão felizes quanto entraram ou até mais.

Os eventos corporativos, por sua vez, têm o intuito de conseguir alguma vantagem para a instituição idealizadora do mesmo. Ou seja, por trás deles sempre existe um anseio maior que, invariavelmente, está ligado a obter lucro para a instituição. Lógico que nenhuma empresa ou organização vai promover qualquer evento para nada. Os maiores motivos são: apresentar/promover novos produtos e/ou serviços; investir em aperfeiçoamento/motivação dos funcionários e colaboradores; promover a boa imagem da empresa e com isso ganhar o respeito e admiração da comunidade; criar/consolidar network entre outras empresas, profissionais e organizações; conquistar novos clientes etc.. Então o responsável pela organização dos eventos corporativos precisa, acima de tudo, zelar pela mensagem e imagem passada. E para isso todos os pormenores devem ser observados, como a recepção, preferencialmente realizada por pessoas de boa aparência, gentis e capacitadas; atendimento a todas as necessidades dos participantes durante todo o evento; condução perfeita de todas as atividades; atenção aos horários; bom serviço de buffet etc.. Em suma, garantir que todos saiam dali com mais apreço e afinidade pela instituição idealizadora do evento. Veja Como Organizar um evento corporativo.